چالش سازماندهی فراخوان براي کنفرانس‌هاي جهانی

اگر هم‌پوشانی روزهای کاری دوازده شهر عمده جهانی را بهتصویر بکشید، خواهید دید ساعت کار در آمریکا بدترین حالت ممکن برای فراخواندن مابقی جهان به پای تلفن را خواهد داشت. در این میان، هند مناسب‌ترین موقعیت زمانی را دارد. وقت ناهار در بمبئي با زمان کار اغلب کشورهای اروپايي، ژوهانسبورگ، مسکو، کشورهای حاشيه خلیج‌فارس، هند و آسیای‌شرقی هم‌پوشانی دارد. در واقع، ساعت کار در بمبئي با ساعات کار کشورهايي که 73 درصد تولید ناخالص داخلی جهان را دارا هستند (در مقایسه با 33 درصد برای نیویورک) هم‌پوشانی دارد.

اكنون زمان مناسب برای برقراری ارتباط تلفنی را دانستيد، اما سوال این است که در چه روزی این ارتباط را برقرار کنید؟ تنها تعطیلات رسمي‌ و خارج‌کردن آن‌ها از روزهای کاری، به‌میزان 25 درصد از روزهای کاری این شهرها در سال 2011 خواهد کاست. در واقع، تنها پانزده هفته کاری (29 درصد) با تعطیلات (که معمولا برای گرفتن مرخصی از آن‌ها استفاده مي‌شود) تداخل ندارند. دوشنبه به دليل تلاقي با چهل درصد از تعطیلات، بدترین روز برای تماس‌گرفتن است. بهترین روز، چهارشنبه یا پنج‌شنبه، هر یک با ده روز تعطیل از 52 روز (نوزده درصد) است. دهه دوم (میانی) ماه‌ها با تعطیلات کم‌تر (پانزده روز) در مقایسه با دهه اول یا سوم (هر یک 25 روز) مواجه هستند.